» Innameprocedure.

Stap 1

» Expertise-afspraak maken.

• Maak uiterlijk 14 dagen voor het einde van uw contract een afspraak met onze partner Macadam via het online formulier.
• Samen met Macadam legt u een datum en plaats voor de ophaling vast. Die vindt bij voorkeur plaats bij uw smart Concessiehouder. Inspecties op de openbare weg zijn uitgesloten. Na het contact met Macadam ontvangt u een schriftelijke bevestiging van de ingeplande afspraak.
• De expertise en de ophaling van het voertuig gebeuren afzonderlijk. De expertisedatum geldt als de officiële stopzetting van het contract. Dat betekent dat u het voertuig na de expertise niet meer mag gebruiken.
• 3 à 5 werkdagen na de expertise wordt uw voertuig door een externe firma opgehaald. Hiervoor hoeft u zelf niets te doen. Zorg er wel voor dat onze transporteur uw voertuig vlot kan oppikken. Parkeer dus op een veilige plaats die toegankelijk is voor een trailer, conform de verkeerswetgeving.

Stap 2

» Controle van het voertuig.

Om onnodige extra kosten te voorkomen vragen wij u
om volgende punten te controleren:

• Heeft u alle schades aangegeven en laten herstellen (glasbreuk...)?
• Zijn alle accessoires aanwezig (navigatiesystemen, rolhoes, EHBO-kit ,...)?
• Zijn de originele boorddocumenten aanwezig en volledig?
• Zijn de sleutel en reservesleutels aanwezig?
• Wordt het voertuig ingeleverd op zomerbanden? In het geval dat u uw voertuig inlevert met winterbanden, geef dan ook de 4 zomerbanden mee. Let op: winterbanden worden enkel aanvaard van 1/10 tot 31/3, rekening houdend met de expertisedatum. Qua profieldiepte dient de Renta-norm steeds als referentie, zowel voor zomer- als winterbanden.
• Heeft u al uw persoonlijke spullen uit het voertuig verwijderd?
• In het geval van een bedrijfsvoertuig: is het voertuig reclamevrij?
  Er mag geen bestickering op de wagen aanwezig zijn. Als er sprake is van reclamespuitwerk, dan moet de het voertuig in de oorspronkelijke kleur teruggebracht worden.

Wat moet er in uw voertuig aanwezig zijn?
Alles wat in het voertuig aanwezig was bij de levering, verwachten we ook weer terug:

• Inschrijvingsbewijs deel 1 en/of deel 2
• Groene kaart
• Gelijkvormigheidsattest (CoC)
• Alle sleutels (reservesleutel, moedersleutel, alarmkastjes en eventuele codekaart)
• Het ingevulde onderhoudsboekje, handleidingen en instructieboekjes
• Alle meegeleasde accessoires
• Radio-accessoires, zoals de codecards
• Eventuele software voor het navigatiesysteem
• (Extra set) Winterbanden en/of zomerbanden (inclusief de velgen)

Stap 3

» Eventuele ontvangst van een eindafrekening.

Na de inname van uw voertuig ontvangt u indien nodig nog een eindafrekening met:

• een afrekening van de laatste huurgelden
• een afrekening van de meer / minder verreden kilometers
• een afrekening van inleverschade of ongeval schade

De eindafrekening voor het verbruik van de brandstofkaart gebeurt per kwartaal.

Onacceptabele schade wordt u aangerekend. Bekijk vooraf het overzicht met (on)acceptabele schadegevallen zodat u bij de afrekening niet voor verrassingen komt te staan.